UPS国际快递发布国际寄件分步指南，详解海关申报与关税合规要点

时间：2026-03-23

UPS国际快递国际寄件分步指南及海关申报与关税合规要点

一、国际寄件分步指南

1. 准备寄件资料

   • 寄件人资料（可选）：填写姓名、地址、邮政编码、电话号码。
   • 收件人资料（必填）：包括收件人账号（到付件）、公司名称、地址、邮政编码/国家、联系人及电话。
   • 交运快件资料：包裹重量、尺寸、货物类型（敏感物品需特别注意遵守规定）。
   • 总件数/总重量/材积尺寸：一目了然，方便计算运费。
   • 交运货物详细说明：中英文品名、数量、单价/总价（USD）需一一对应，避免使用模糊词汇。

2. 选择服务类型

   • 根据您的具体需求，选择最合适的服务类型，如经济型快递、标准快递或优先快递。

3. 填写UPS运单

   • 访问UPS官网，注册或登录账户。
   • 在线填写电子运单，确保信息准确无误。

4. 选择取件方式

   • 上门取件：预约时间，UPS小哥准时上门，省时省力。
   • 自助寄件/快递柜取件：灵活安排，随时寄送。

5. 支付运费

   • 根据包裹的重量、尺寸和目的地，通过UPS官方网站或拨打客服电话获取运费报价。
   • 选择预付或到付方式支付运费。

6. 包裹运输与跟踪

   • 寄送后，您可以通过UPS官方网站或使用追踪号码来跟踪包裹的实时状态。
   • 这将帮助您了解包裹的运输进度和预计送达时间。

7. 收件与确认

   • 当包裹到达目的地后，收件人需签收并确认收货。

二、海关申报与关税合规要点

1. 了解目的地国家的海关规定

   • 在寄送之前，务必了解目的地国家的入境规定和禁运物品清单，确保不违反相关规定。
   • 例如，某些国家可能对药品、食品、化妆品等有特殊规定，需要提供相关的许可证件或备案资料。

2. 准确填写海关申报信息

   • 所有跨境货件都需要填写商业发票，不具商业价值的文件除外。
   • 确保商业发票包含货件描述（描述整个货件及其产品）以及所有运输商品的商品价值。
   • 提供准确、详细的货物描述，避免使用模糊词汇，以便海关准确评估关税和税费。

3. 提供必要的单证和文件

   • 根据目的地国家的海关要求，可能需要提供采购凭证（发票、小票）、合同、有进出口权的抬头、特殊单证（如批文、自动进口许可证、3C认证等）。
   • 对于需要办理退税的货件，需用到自己抬头报关，否则无法退税。

4. 注意关税和税费的支付方式

   • 发件人或收件人将负责承担关税、税费和费用。在极少数情况下，这些费用可能由第三方承担。
   • 目的地交货（DDP）：发件人承担关税、费用或税费的行为。这在购买过程中可以增强清晰度和透明度，从而改善客户体验。
   • 未完税交货（DDU）：意为这些费用由收件人承担。如果您没有UPS付款帐户，而是使用信用卡付款，则默认支付方式为DDU，这意味着收件人必须支付关税、税费和费用后才能收到货件。
   • 开设UPS付款帐户之后，您就可以在创建寄件标签时选择付款方。如果收件人需要承担这些费用，建议您在交易前告知他们，以免出现任何意外。但如果收款人不付款，UPS可能会向您追讨未付的款项。

5. 关注关税起征点和税率

   • 不同国家的关税起征点和税率各不相同。例如，美国的关税起征点为800USD，常规产品申报价值在800USD以内一般免税；但特殊产品以及高价值产品仍可能产生关税。
   • 欧盟成员国的关税起征点一般为22欧元（英国一般为15英镑），但欧洲国家清关对于产品CE认证、低申报查得较严，建议据实申报。
   • 其他国家如加拿大、日本、澳大利亚等也有各自的关税起征点和税率规定。

6. 使用UPS提供的工具和服务

   • UPS提供了在线工具和服务，帮助您准确掌握目的地国家的海关规定和关税信息。
   • 通过UPS帐户使用Paperless Invoice（无纸化发票）服务，可以加快通关速度。
   • 如需代理报关服务，可以选择UPS认可的报关行进行操作。

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