DHL国际快递寄件人需要提供哪些信息

时间：2024-12-08

在使用DHL国际快递进行寄件时，寄件人需要提供以下关键信息：

一、寄件人基本信息

1. 姓名：

   • 必须填写全名，不能简写或只写姓氏。如果是公司寄件，则需要填写公司名称及寄件人姓名。

2. 地址：

   • 包括路名、大厦名称、城市名称等详细信息。如果在中国大陆，地址可以用全拼音填写。

3. 邮政编码：

   • 填写寄件人所在地的邮政编码。

4. 电话号码：

   • 填写有效的联系电话，并确保能随时联系到寄件人。如果是公司寄件，可以填写公司电话。同时，需要填写国家区号，以便国际联系。

二、收件人基本信息

1. 姓名：

   • 同样需要填写全名，不能简写或只写姓氏。如果收件人是公司，则需要填写公司名称及收件人姓名。

2. 地址：

   • 包括详细的收件地址，如路名、大厦名称、城市名称等。同样需要填写国家名称，并确保地址的准确性。

3. 邮政编码：

   • 填写收件人所在地的邮政编码，这是必填项，因为需要通过邮编来预约航班。

4. 电话号码：

   • 填写有效的联系电话，并确保能随时联系到收件人。同时，需要填写国家区号。

三、快递品详细信息

1. 货物描述：

   • 需要准确描述货物的名称、材质、用途、成分等详细信息。如果是特殊商品，如内置电池、食品等，需要特别注明，并可能需要提供相关的证明文件。

2. 数量和重量：

   • 填写货物的数量和总重量。DHL国际快递通常对重量没有限制，但体积限制为一边长度不超过119cm，长宽高总和不超过300cm。如果超过这些限制，可能会产生额外的超长或超重费用。

3. 价值：

   • 填写货物的实际价值。如果是有商业价值的商业快件，需要提供商业发票；如果是非商业快件，如个人礼品、样品等，则需要提供形式发票或非商业发票。

四、其他必要文件和信息

1. 发票和装箱单：

   • 商业快件需要提供商业发票和装箱单，非商业快件则需要提供形式发票或非商业发票。这些文件需要填写准确，以避免在清关过程中出现问题。

2. 运单：

   • 在DHL官网上或移动应用程序中打印出运单，运单上包含寄件信息和收件信息、快递品的详细信息和跟踪号码等。

3. 特殊证明文件：

   • 如果货物是海关监管的，可能还需要相关证明，比如法检货物。一些特殊的商品在邮寄时有特定的要求，比如寄往美国的眼镜需要提供《滴珠测试证明》；通过DHL寄送食品到美国时（包括茶叶），需要提供FDA证明。

综上所述，DHL国际快递寄件人需要提供的信息包括寄件人和收件人的基本信息、快递品的详细信息以及其他必要的文件和信息。这些信息对于确保快递品的顺利运输和清关至关重要。

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